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Il bilancio delle competenze è un’attività essenziale per la crescita aziendale perché consente alle imprese di identificare le proprie competenze chiave e di capire come queste possono essere utilizzate per raggiungere i propri obiettivi a lungo termine.
In poche parole, il bilancio delle competenze fornisce un quadro chiaro delle skills presenti all’interno dell’organizzazione e consente di valutare in che modo queste possono essere utilizzate per migliorare la produttività, l’efficienza e la competitività dell’azienda.
I vantaggi non si traducono solo in termini complessivi per l’intera azienda, ma si rilevano anche nell’individuazione dei punti di forza e debolezza dei singoli dipendenti. Anche in fase di recruiting.
Vediamo meglio nel dettaglio!
Che cose’è il bilancio delle competenze?
Il bilancio delle competenze è, di fatto, un test che aiuta responsabili aziendali e HR Manager a identificare, definire ed esplorare le capacità e la formazione dei dipendenti.
Si compone di una serie di domande sulla preparazione, le abilità e le esperienze acquisite nel corso della loro carriera. Questo test non è una valutazione standard, ma si adatta alle esigenze e alla natura aziendale.
La valutazione, infatti, può essere fatta su due categorie principali: conoscenze e competenze. Le conoscenze si riferiscono a fatti, teorie specifiche ed altre conoscenze concettuali, mentre le competenze riguardano la capacità di applicare, analizzare, risolvere problemi e svolgere task specifiche relative al lavoro.
Per esempio, un metodo pratico relativo alle conoscenze potrebbe essere un test con domande specifiche, mentre un metodo pratico relativo alle competenze potrebbe prevedere l’implementazione di procedure o la strutturazione di processi.
Il format del test è del tutto dipendente dagli obiettivi del bilancio delle competenze.
Obiettivi del bilancio delle competenze
I principali obiettivi dei test per il bilancio delle competenze possono coinvolgere le figure interne o esterne all’azienda.
Grazie alle valutazioni delle competenze interne è possibile:
- individuare gli skill gap dei dipendenti nei confronti del mercato e dei competitor;
- identificare i migliori dipendenti dal punto di vista delle performance;
- individuare potenziali figure manageriali;
- monitorare lo sviluppo delle competenze complessive e individuali dell’azienda.
Il bilancio delle competenze è estremamente utile anche nella fase di recruiting per:
- eliminare ogni bias nella fase di selezione del personale;
- valutare se un candidato sia adatto alle mansioni previste;
- migliorare l’esperienza dei candidati in fase di selezione.
Strumenti per il bilancio delle competenze
Un HR Manager può usare diversi strumenti per fare un bilancio delle competenze aziendali. Questi possono includere:
• Interviste con i dipendenti
Le interviste possono essere utilizzate per raccogliere informazioni su obiettivi, aspettative e storie della carriera individuale in modo da fornire al HR Manager una comprensione più profonda delle capacità dei dipendenti.
• Questionari
I questionari sono uno strumento utile che consente di raccogliere opinioni ed esperienze oneste sull’ambiente di lavoro, la cultura organizzativa e le competenze richieste dall’organizzazione.
• Analisi quantitative della performance passata
Questo strumento offre al HR Manager dati preziosi sull’andamento generale delle prestazioni del dipendente nel tempo e può essere utilizzato per identificare i talenti all’interno dell’organizzazione.
• Test e simulazioni pratiche
Talvolta, gli HR Manager possono ricorrere a test specificamente progettati o altri meccanismi come giochi a squadre o simulazioni pratiche per consentire al manager di valutare abilità tecniche, qualifiche ed appropriati comportamenti professionali prima di assumere il candidato ideale.
Come implementare le strategie in base al bilancio delle competenze
È sufficiente un software HR per effettuare un bilancio delle competenze approfondito ed elaborare la strategia aziendale migliore per la sua crescita.
Utilizzando evohrp, il gestionale HR di Dynaset, le aziende possono creare facilmente bilanci delle competenze personalizzati in base alle esigenze specifiche dell’organizzazione.
Il software consente agli utenti di definire le caratteristiche desiderate in termini di conoscenza, abilità e comportamento, nonché i livelli minimi richiesti per ognuna di queste caratteristiche. Grazie al suo sistema, il software può essere utilizzato per misurare e confrontare le prestazioni individuali e collettive degli impiegati in modo da poter prendere decisioni informate su come svilupparli ulteriormente.
Tutto questo tenendo conto della possibilità di integrare facilmente evohrp con altri programmi coinvolti nella gestione HR come, ad esempio, altri sistemi ERP o CRM. Ciò significa che tutte le informazioni relative al personale possono essere archiviate e condivise in modo efficiente tra tutti gli stakeholder coinvolti nel processo decisionale.
Quale strumento utilizzi per il bilancio delle competenze in azienda?
