I software per le risorse umane sono delle soluzioni tecnologiche che aiutano i dipartimenti e i manager HR a svolgere le proprie mansioni quotidiane e di controllo del personale.
Questa spiegazione può essere valida, se ci riferissimo a software obsoleti, di 20 o addirittura 30 anni fa. Anche solo pochi anni fa, le dinamiche aziendali erano ben diverse da quelle odierne. Basti pensare, inoltre, ad eventi epocali come il Covid-19, che ha stravolto la concezione di lavoro in azienda, agevolando l’operatività in remoto o in smart working.
Tornando al giorno d’oggi, i gestionali HR offrono un supporto molto più avanzato rispetto alla semplice e comoda centralizzazione delle informazioni sulle risorse umane.
Per di più, queste soluzioni tecnologiche non sono più di supporto esclusivo al dipartimento HR ma, di fatto, aiutano l’operatività di tutti i dipendenti.
Quindi, la domanda giusta non è “cosa può fare un software risorse umane per l’HR” ma piuttosto “cosa fa oggi un software risorse umane per l’intera azienda?”.
Vediamo alcuni dei principali vantaggi di adottare un software risorse umane.
Monitoraggio
Come già anticipato in precedenza, il monitoraggio dei dati è una delle funzioni più basilari per un software HR. Non a caso, nelle fasi di progettazione di un gestionale evoluto – come evohrp di Dynaset – lo sviluppo di un pannello di controllo completo e intuitivo è essenziale.
Un intero team di sviluppo si dedica alla progettazione delle funzionalità e della User Experience. Al giorno d’oggi, infatti, un manager deve essere in grado di accedere ad un ventaglio di informazioni sempre più dettagliate e sempre più utili per adottare le giuste scelte strategiche.
La progettazione di evohrp è stata in grado anche di far fronte alla complessità di aggregare grandi quantità di informazioni molto velocemente, evitando i disagi delle operazioni di inserimento dei dati da fonti diverse. Proprio per questo, ogni modulo è in grado di assimilare informazioni grazie a soluzioni standard, adattabili a qualsiasi software di terze parti.
Infine, i moderni software non si limitano al semplice monitoraggio delle informazioni. Piuttosto offrono un monitoraggio attivo grazie alla possibilità di aggregare informazioni in tempo reale. I software HR più avanzati, infatti, sono in Cloud e quindi sempre online. Basta una connessione.
Produttività
Sapevi che un gestionale come evohrp può far risparmiare fino al 40% del tempo nelle normali mansioni HR?
Questo è possibile grazie a tre concetti:
- Personalizzazione;
- Semplificazione;
- Velocità di calcolo.
L’alto tasso di personalizzazione del gestionale consente di cucire il software sulle esigenze dell’azienda e, più nello specifico, di ogni singolo dipartimento.
La semplificazione consiste nell’ottimizzazione dei workflow autorizzativi che spesso bloccano le funzioni aziendali. Basti pensare alle richieste e alle autorizzazioni che ogni giorno dipendenti e HR manager devono inviare ed evadere per procedere con la loro operatività. Con evohrp, bastano pochi secondi per approvare una richiesta di trasferta o una richiesta di ferie, per esempio.
Infine, la velocità di calcolo: figlia della tecnologia. In un gestionale in Cloud come evohrp le notifiche e le statistiche sono immediate sia da desktop che da app. Il software HR consente di accedere a tutte le informazioni in tempo reale, elaborando anche le statistiche più complesse.
Sicurezza
Centralizzare i dati aziendali (e dei singoli dipendenti) attraverso l’utilizzo di un software HR è un’operazione che offre numerosi vantaggi ma nasconde anche delle insidie importanti, come quello della sicurezza.
Sono ancora troppe le aziende che trascurano il fattore cyber security, anche se l’accelerazione dei processi di digitalizzazione ha aumentato i livelli di allerta e consapevolezza del problema.
I moderni software HR in Cloud, però, offrono una soluzione immediata al problema. La sicurezza e il back-up dei dati è assicurata dalla crittografia e sincronizzazione in tempo reale dai data center in cui vengono immagazzinati.
Rispetto a qualche anno fa, le dinamiche aziendali sono totalmente cambiate ma, insieme a loro, la tecnologia si è sviluppata a tal punto da poter affrontare e semplificare ogni criticità in pochi step.
Scegliere un software per risorse umane avanzato è una piccola-grande svolta per le aziende che hanno ambizioni di crescita.
