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La formazione aziendale è un fattore essenziale non solo per il successo di un’impresa ma anche per la sopravvivenza stessa del business. I programmi di formazione, infatti, contribuiscono a costruire una forza lavoro competente e a creare una cultura di crescita.
Ma, all’interno di un’azienda, chi si occupa della formazione?
Soprattutto nelle aziende poco strutturate, non esiste una vera e propria figura dedicata alla gestione HR a causa della mancanza di risorse da investire in una figura professionale dedicata. In questi casi, solitamente un responsabile di dipartimento si occupa in maniera – spesso in maniera disomogenea e poco organizzata – delle iniziative di formazione aziendale.
Ma è davvero necessario assumere un HR Manager per gestire la formazione aziendale?
In realtà, la formazione aziendale dovrebbe essere una responsabilità condivisa tra il management e i dipendenti.
Il ruolo della funzione HR nella formazione aziendale
In linea puramente teorica, i responsabili delle risorse umane e gli HR Manager detengono un ruolo centrale nella definizione e gestione dei programmi di formazione aziendale.
Queste figure dovrebbero lavorare a stretto contatto con il management per identificare le esigenze di formazione dell’organizzazione e sviluppare piani di formazione che rispondano a queste esigenze.
Allo stesso tempo però, gli HR dovrebbe collaborare con i dipendenti per identificare le loro esigenze di formazione individuali e aiutarli a raggiungere i loro obiettivi di carriera attraverso programmi di formazione adeguati.
Non solo! Gli HR Manager dovrebbero valutare l’efficacia dei programmi di formazione sin dal momento della scelta dei formatori. Questo significa che devono monitorare costantemente lo svolgimento dei programmi per identificare eventuali lacune o problemi e apportare le modifiche necessarie per garantirne l’efficacia
Infine, i responsabili HR dovrebbero avere il compito di promuovere la cultura della formazione nell’organizzazione. Sensibilizzare i dipendenti sull’importanza della formazione e sulle opportunità disponibili è una mansione molto importante ma spesso sopravvalutata.
Il ruolo dei dipendenti nella formazione aziendale
In realtà non esiste solo una figura professionale o un dipartimento aziendale capace di occuparsi della formazione. Gli stessi dipendenti, infatti, hanno il compito di assumersi la responsabilità di partecipare attivamente ai programmi di formazione aziendale applicando poi ciò che hanno imparato nelle attività quotidiane e condividere le loro esperienze con i colleghi.
Nelle fasi di autovalutazioni i dipendenti dovrebbero anche assumersi la responsabilità di identificare le loro aree di debolezza e di chiedere aiuto per migliorare le loro competenze. Devono anche essere proattivi nell’acquisizione di nuove conoscenze e competenze in modo da poter raggiungere i loro obiettivi di carriera.
Quindi… chi dovrebbe occuparsi della gestione della formazione?
In conclusione, tutti i membri dell’azienda, chi più chi meno, sono responsabili delle iniziative di formazione aziendale. Spesso però non è semplice conciliare le esigenze di manager e dipendenti. Per poterlo fare, esistono degli strumenti come evohrp.
Il modulo di evohrp dedicato alla formazione
Moltissimi HR Manager hanno scelto il gestionale evohrp di Dynaset per gestire la formazione in azienda. Il modulo di evohrp dedicato alla formazione offre una serie di funzionalità che consentono agli HR Manager di:
- pianificare il percorso di formazione;
- organizzare le giornate dedicate ai dipendenti (gestendo in contemporanea le giornate di assenza);
- monitorare i corsi di formazione in modo semplice ed efficiente.
Il modulo è inoltre dotato di strumenti avanzati che consentono agli HR Manager di valutare la formazione in base a metriche come il numero complessivo dei partecipanti al corso, la percentuale delle persone che hanno completato con successo il corso e, soprattutto in base ai feedback dei dipendenti.
Il punto di forza di questo strumento infatti risiede nella potenzialità di creare un punto di contatto tra management e dipendenti per rendere ancora più efficace ogni investimento sulla formazione.
Migliora la gestione della formazione aziendale!
