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In un contesto in cui il digitale ha ormai assunto un ruolo centrale, anche la formazione del personale deve essere necessariamente ripensata e riorganizzata per garantire la sua efficacia e adeguatezza all’interno di un’azienda moderna.
È proprio in questo caso che la digitalizzazione dei processi nella formazione aziendale può portare enormi vantaggi per l’operatività di HR Manager e responsabili, sia dal punto di vista della programmazione che dell’efficacia delle attività di formazione.
Prima ancora di capire come digitalizzare la formazione del personale è necessario, però, comprendere l’importanza di questa attività.
Digitalizzare la formazione del personale è una necessità
Il mondo del lavoro si evolve, e così anche i bisogni essenziali di un’azienda competitiva cambiano. Assumendo che ormai tutte le aziende abbiamo davvero compreso e valorizzato le attività di formazione del personale aziendale, oggi ci troviamo di fronte ad una nuova necessità: la digitalizzazione dell’intero processo.
Il bisogno di digitalizzare nasce da tutti i vantaggi che questa operazione porta con sé.
Vantaggi della digitalizzazione della formazione del personale
Migliore accessibilità
Parlare di formazione oggi non significa più parlare di formazione in aula con lunghe ore in compagnia dei formatori. È tutto molto più dinamico di così!
La formazione del personale digitalizzata è on-demand e può essere facilmente adattata alle esigenze individuali di ciascun dipendente. Questo significa che i dipendenti (e i loro responsabili) sono facilitati nelle loro attività di formazione e pianificazione da una maggiore accessibilità delle risorse.
Maggiore accessibilità equivale a dire anche possibilità di scalare i programmi di formazione su interi team di lavoro (pur mantenendo un alto tasso di personalizzazione dei corsi). La scalabilità e l’accessibilità fornite dalla formazione digitale offrono ulteriori vantaggi.
Maggiore agilità ed efficienza
L’avvento della tecnologia digitale ha permesso alle organizzazioni di rivoluzionare il modo in cui formano il personale, dalla semplificazione dei processi, alla fornitura di metodi di formazione nuovi e più efficaci.
Con i nuovi software di gestione delle risorse umane i supervisori possono intervenire anche sulla formazione del personale, creando rapidamente dei percorsi di formazione su misura per gli obiettivi dell’organizzazione e modificarli in base alle necessità.
Questo ovviamente è valido sia per piccole che per grandi aziende, nelle quali è possibile distribuire rapidamente le informazioni a più sedi e monitorare le prestazioni del personale in tempo reale.
In generale, utilizzando strumenti digitali per la formazione del personale, le organizzazioni possono migliorare la loro agilità ed efficienza nella formazione dei dipendenti.
Monitoraggio e follow-up più accurato
Un monitoraggio più accurato è senz’altro uno dei vantaggi più importanti per gli HR Manager. L’archiviazione digitale dei corsi di formazione e dei dati di partecipanti consentono di monitorare i progressi di apprendimento dei dipendenti in modo più efficace, permettendo di intervenire prima nei casi in cui potrebbe essere necessario un supporto o un corso supplementare.
Anche dal punto di vista dei risultati di apprendimento dei dipendenti ci sono dei grandi vantaggi, poiché la digitalizzazione del processo di formazione facilità le operazioni di verifica delle competenze, come test e verifiche specifiche. I formatori o i responsabili possono accedere rapidamente ai contenuti e fornire rapidamente feedback attraverso i canali digitali.
Da dove partire per digitalizzare la formazione del personale
Per cominciare a digitalizzare i processi di formazione del personale, è essenziale scegliere il supporto tecnologico ideale per soddisfare le esigenze aziendali.
Un software HR, per esempio, può rivelarsi la scelta perfetta per centralizzare e digitalizzare tutti i dati relativi alla formazione.
Questo tipo di soluzione consentirà alle persone che lavorano nel reparto HR di automatizzare alcune attività chiave come:
- pianificare nel dettaglio i corsi e le sessioni di formazione
- offrire ai dipendenti un catalogo dei corsi aggiornato
- verificare l’evoluzione delle competenze aziendali
- monitorare il budget dedicato alle attività di formazione personale
Un sistema di gestione efficiente della formazione aziendale non solo accelera il processo d’apprendimento, ma è un vero e proprio strumento di pianificazione strategica utile agli obiettivi dell’azienda.
Digitalizzare, infatti, significa ottimizzare i processi di potenziamento del personale per poter ottenere i risultati aziendali in maniera più veloce ed efficiente.
Cosa stai facendo per digitalizzare la formazione del tuo personale?
