Esistono due tipologie di HR Manager. Quella che si chiede:
- “perché devo utilizzare un software gestionale per una mansione così semplice come la stesura dei piani ferie?”.
E quella che si chiede:
- “davvero un software può velocizzarmi nella gestione delle ferie dipendenti?”.
Per entrambe le categorie, ci sono almeno 5 motivi per cui sceglie un gestionale per le risorse umane come evohrp.
Dynaset, infatti, non ha solo sviluppato lo strumento ideale per snellire il processo di definizione e autorizzazione del piano ferie, ma lo ha anche integrato di tutte le funzioni necessarie per valorizzare le risorse umane e migliorare le performance aziendali.
Tornando alle domande più frequenti degli HR Manager. Ecco i 5 motivi per cui affidarsi ad un gestionale per gestire al meglio le ferie dei dipendenti!
Indice
- Un sistema guidato e centralizzato
- L’autorizzazione delle ferie è più semplice
- Mai più Unità Operative senza personale
- Responsabilizzare il team di lavoro
- Come monitorare le ferie residue
Un sistema guidato e centralizzato
Come vengono definiti i piani ferie nella tua azienda? Se una delle risposte prevede l’utilizzo di fogli cartacei o file Excel, sicuramente il team per cui lavori (o di cui sei responsabile) necessita di uno strumento più evoluto per la gestione della “mansione ferie”.
Chi utilizza questi due metodi, infatti, dovrà sempre scontrarsi con inefficienze e perdite di tempo durante il processo di calendarizzazione delle ferie. Il responsabile HR sarà sempre costretto a cercare di conciliare i giorni di ferie di tutti, confrontando file Excel o addirittura dei fogli cartacei svolazzanti. Una mansione apparentemente semplice all’interno di un ufficio composto da 2 o massimo 3 persone, può diventare un grattacapo infinito all’interno di dipartimento e aziende più strutturate.
La soluzione consiste nel centralizzare la calendarizzazione delle ferie e lasciare che il team definisca i propri giorni di assenza all’interno delle linee guida aziendali o di dipartimento (ad esempio: non possono mancare più di 2 risorse nella stessa settimana). evohrp integra il modulo “Piano ferie” per offrire la soluzione a questi problemi. Come?
- Le regole di compilazione del calendario ferie sono personalizzabili sulla base delle esigenze aziendali;
- I dipendenti compilano il piano ferie all’interno di un unico strumento, in maniera semplice e trasparente.
L’autorizzazione delle ferie è più semplice
Centralizzare la calendarizzazione del piano ferie semplifica tutto il processo di autorizzazione da parte del responsabile.
A partire dall’inoltro della richiesta dei dipendenti, fino alla conferma del calendario, tutto il flusso autorizzativo avviene all’interno del software in maniera ordinata e gerarchica.
In base all’organizzazione dell’azienda, infatti, viene fornita la visualizzazione incrociata di tutte le assenze richieste dai dipendenti che ricoprono posizioni di responsabilità.
Evohrp offre diverse soluzioni di visualizzazione delle ferie agli HR Manager. È possibile verificare il piano ferie di ogni singolo dipendente oppure di gruppi di dipendenti appartenenti alla stessa posizione con l’indicazione dei giorni disponibili e delle percentuali di assenza.
A seguito delle valutazioni del responsabile, ogni richiesta di ferie può essere approvata o respinta con una motivazione scritta.
Mai più Unità Operative senza personale
Hai mai sperimentato un disservizio causato dalle ferie dei dipendenti in azienda?
Sia dal lato dei manager che, soprattutto dal lato del cliente, questo fenomeno è tanto spiacevole quanto evitabile… Se le ferie sono gestite in maniera ottimale.
Un gestionale per le risorse umane può aiutare anche in questo caso.
Grazie alle visualizzazioni incrociate dei piani ferie di evohrp, i responsabili HR possono verificare le presenze/assenze del team essenziale per garantire la continuità dei servizi di ogni ufficio o dipartimento aziendale. Le unità operative non rimarranno mai senza il personale che serve.
L’operatività aziendale non viene interrotta, anche a favore del cliente finale.
Responsabilizzare il team di lavoro
Grazie all’utilizzo di strumenti come evohrp, ogni membro del team è responsabilizzato, libero e consapevole durante la stesura dei piani ferie.
L’interfaccia del gestionale è intuitività e semplice da utilizzare per permettere ai dipendenti di progettare in totale libertà i propri giorni di assenza, verificare i giorni di calendario disponibili e inserendo le proprie richieste nel piano ferie globale.
La condivisione dei piani con i membri del proprio team aumenta la consapevolezza e l’efficienza del lavoro!
Come monitorare le ferie residue
In ultimo, un fattore molto importante di cui ogni responsabile aziendale dovrebbe tenere conto: le ferie residue.
Le ferie residue sono una voce di costo nel bilancio aziendale e saperle gestire nel modo ottimale significa far risparmiare soldi all’azienda.
Grazie al moulo Piano Ferie di evohrp, prima della stesura dei calendari, è possibile stabilire degli obiettivi di smaltimento ferie. Durante il corso dell’anno, i manager sono in grado di:
- fare proiezioni sullo smaltimento annuale
- monitorarne lo smaltimento in tempo reale, anche da smartphone
- verificarne lo scostamento rispetto agli obiettivi prefissati.
Agli HR Manager che si chiedono come e perché migliorare la gestione dei piani ferie, Dynaset risponde con le funzionalità di evohrp. Il software intuitivo e innovativo dedicato alle risorse umane.
