PIANO FERIE

Semplifica la programmazione delle ferie

Ferie organizzate

Una pianificazione delle ferie fluida e adeguata è un fattore indispensabile per ogni azienda. Uno degli obiettivi principali delle ferie programmate è quello di evitare qualsiasi criticità o interruzione del servizio.

Inoltre, una gestione ottimale delle ferie da parte del responsabile delle risorse umane consente all’azienda di calibrare gli investimenti e ridurre i costi correlati alle ferie residue.

Il planning delle ferie è un’attività che coinvolge ogni membro del team aziendale. In particolare, il modulo piano ferie di evohrp è progettato per soddisfare le necessità di:

  • tutti i dipendenti
  • responsabili delle risorse umane
  • HR Manager
  • dirigenti aziendali

 

Il modulo piano ferie ottimizza il processo di pianificazione e approvazione delle ferie, grazie ad un prospetto ferie dipendenti digitale e sempre consultabile.

Anche da smartphone, L’HR può controllare in tempo reale lo smaltimento delle ferie e la compatibilità del programma ferie dei dipendenti. Il responsabile approva o rivede i piani ferie per evitare che eventuali sovrapposizioni possano inficiare sulla copertura dei servizi primari dell’azienda.

L’intuitività e la semplicità di utilizzo del modulo ha come obiettivo quello di responsabilizzare ogni membro del team, il quale potrà progettare in totale libertà i propri giorni di assenza, inserendo le proprie richieste nel piano ferie dipendenti.

La condivisione dei piani con i membri del proprio team aumenta la consapevolezza e l’efficienza del lavoro.

Dipendente felice, responsabile premiato, azienda efficace!

GESTIONALE

< Problema Soluzione >

DESIGN

Il processo

1

DEFINIZIONE TARGET

  • Analisi direzionale delle ferie da smaltire
  • Definizione dei target
  • Gestione ferie, ROL, …

2

COMPILAZIONE PIANI FERIE

  • Il dipendente compila il proprio piano ferie
  • Verifica automatica del rispetto dei target
  • Richiesta autorizzazione

3

AUTORIZZAZIONE RESPONSABILE HR

  • Verifica dei piani ferie ricevuti
  • Controllo sovrapposizioni per unità operativa
  • Autorizzazione e/o Rifiuto

4

VERIFICHE IN CORSO D'ANNO

  • Controllo pianificazione/effettivo
  • Verifica scostamenti
  • Revisioni periodiche

5

STRUMENTI DIREZIONALI

  • Analisi situazione attuale
  • Proiezioni smaltimento annuale

PUNTI DI FORZA

Analisi

Dipendenti, responsabili e ufficio personale possono analizzare in tempo reale gli scostamenti fra piano ferie pianificato ed effettivo, grazie ad un gestionale veloce ed immediato, disponibile anche da app.

Unità operativa

Mai più Unità Operative sprovviste di personale.

Una corretta programmazione delle ferie contribuisce al funzionamento aziendale grazie alla continuità dei flussi operativi.

residui ferie

Il modulo semplifica il compito degli HR Manager che hanno come obiettivo l’azzeramento voce di “residui Ferie”.

È possibile definire regole di compilazione che preveda l’obbligo di pianificare tutte le ferie a disposizione.

Disponibilità

A seguito del processo di richiesta, approvazione e pubblicazione del piano ferie, il responsabile delle risorse umane può verificare e revisionare il piano ferie in qualsiasi momento.