GESTIONE PRESENZE
La rilevazione presenze semplificata da evohrp
Semplifica la timbratura del cartellino, elimina gli errori di calcolo e ottimizza i processi grazie al modulo per la gestione e la rilevazione presenze di evohrp.
Tutto in tempo reale!
Il modulo per la gestione delle presenze è uno strumento completo per gestire:
- rilevazione presenze e assenze
- marcature di entrata e uscita
- giustificativi e permessi
- ritardi
- maggior presenze
evohrp è dotato di un’interfaccia smart che garantisce all’utente una user experience semplice e intuitiva, sia per i dipendenti che per l’HR Manager.
Ogni membro del team aziendale può interagire con il registro presenze dipendenti con l’obiettivo di gestire in autonomia la timbratura del cartellino e le ore di presenza/assenza.
Il responsabile delle risorse umane ha a disposizione un pannello di controllo completo per processare velocemente ogni evento che necessita di un’autorizzazione.
Un vero e proprio foglio presenza digitale, facile da consultare e modificare.
Il modulo di gestione presenze opera da terminale, da web e da app. L’app presenze permette di interagire facilmente con il team e accedere alle informazioni in tempo reale e da qualsiasi luogo.
Il tuo ufficio sempre in tasca!
< Problema Soluzione >
Il processo
1
IMPORTAZIONE TIMBRATURA CARTELLINO
- Da terminale
- Da web
- Da app
2
ELABORAZIONE RICHIESTE
- Ferie, permessi, maggior presenza
- Indennità, buoni pasto
- Cambio turno
3
WORKFLOW AUTORIZZATIVO
- Su più livelli o con firmatario diretto
- Notifiche via email o app
- Autorizzazione da responsabile di UO o da capocantiere
4
ELABORAZIONE CARTELLINO IN TEMPO REALE
- Infinita personalizzazione di profili orari
- Profili orari assegnati da sequenza
- Pianificazione turni
- Calcolo automatico risultati giornata (indennità, ROL, maggior presenza..)
5
CONVALIDA CARTELLINI E PUBBLICAZIONE CEDOLINI
- Verifica anomalie, analisi dei dati, email di notifica
- Invio dati a procedura paghe
- Pubblicazione su portale e su App
- Consultazione storica
PUNTI DI FORZA
Tempo Reale
Ogni informazione inserita a sistema sulle presenze viene elaborata in tempo reale senza nessun spreco di tempo e nessuna attesa di sincronizzazione.
Questo garantisce di avere sempre il controllo “live” di marcatura e presenze.
App
La App presenze di evohrp consente di timbrare il cartellino in mobilità. La marcatura può essere geolocalizzata tramite GPS.
È possibile eliminare del tutto i timbratori hardware e i badge. Timbratori addio, benvenuto nel futuro!
Gestione Assenze
La rilevazione presenze non può definirsi completa se non associata alla gestione delle assenze. La gestione delle ferie dei tuoi dipendenti è una cosa semplice. Ogni giorno hai la visione globale delle presenze e delle assenze in tempo reale.
Velocità di Calcolo
Grazie all’uso delle ultime tecnologie esistenti sul mercato, il modulo presenze di evohrp garantisce rapidità, flessibilità e affidabilità. Un gestionale per le risorse umane all’avanguardia al servizio di HR Manager e dipendenti.
FAQ
È adatto per aziende di qualsiasi dimensione e CCNL.
Non è necessario nessun tipo di installazione. È sufficiente un PC o uno smartphone con una connessione ad Internet.
Il costo di evohrp varia in base alle dimensioni della tua azienda e dei moduli che deciderai di acquistare. Avrai un canone mensile che conteggia solamente i dipendenti attivi, tutti i dati delle anagrafiche cessate rimarranno per sempre consultabili gratuitamente.
Puoi gestire qualsiasi tipo di informazione legata alle tue risorse, il fascicolo dipendente di evohrp può essere personalizzato in modo da raccogliere in un unico contenitore tutte le informazioni sparse in azienda.
Certo! Potrai utilizzare i modelli in Excel che ti forniremo per caricare i dati in tuo possesso.
HR ha a disposizione prospetti, report, grafici e dashboard personalizzati che potranno essere condivisi in maniera profilata.
Puoi definire regole diverse di rilevazione presenze e distribuirle rapidamente su gruppi omogenei di persone tramite l’apposita funzionalità “copia-dati”.