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Sei proprietario o manager di un’azienda e non hai ancora stabilito un regolamento aziendale?
In tal caso, è importante conoscere l’importanza della sua definizione e dei metodi di gestione del personale. Questo documento guida è in realtà essenziale, sia per le piccole che per le grandi aziende.
Solitamente, i regolamenti aziendali sono regole e linee guida che disciplinano il funzionamento delle imprese. Possono riguardare tutto, dal comportamento dei dipendenti alle procedure finanziarie e operative, e devono essere seguite affinché l’azienda rimanga conforme alle leggi e alle normative vigenti.
Che cos’è un regolamento aziendale
Il regolamento aziendale è un documento che definisce le regole e le procedure da seguire all’interno di un’azienda. Si tratta di una fonte importante del contratto individuale di lavoro, in quanto contiene indicazioni per i dipendenti su come comportarsi e quali sono i loro obblighi.
Questo documento può disciplinare l’intera organizzazione dell’azienda, elencando norme comportamentali che i dirigenti dell’impresa ritengono necessarie per garantire la sicurezza e la produttività dei dipendenti. Può fornire, inoltre, informazioni dettagliate sulle procedure da seguire in caso di incidenti o emergenze, nonchè su come gestire eventuali controversie tra dipendenti o con clienti esterni.
Quali sono le diverse tipologie di regolamenti aziendali?
Esistono diversi tipi di regolamenti aziendali, tra cui:
- Regolamento interno del personale: è un documento che definisce le responsabilità dei dipendenti, i comportamenti da adottare e le procedure da seguire.
- Codice disciplinare: è un documento che contiene le sanzioni previste per i dipendenti in caso di violazione delle norme stabilite dall’azienda.
- Regolamento sulla sicurezza sul lavoro: questa guida fornisce informazioni dettagliate su come prevenire gli infortuni sul lavoro e su come gestire eventuali situazioni di emergenza.
I regolamenti aziendali sono importantissimi per garantire la sicurezza e la produttività dell’ambiente di lavoro con trasparenza. È, infatti, fondamentale che tutti i dipendenti conoscano e rispettino le norme stabilite dall’azienda.
Il regolamento aziendale deve essere a norma di legge?
Il regolamento aziendale è una fonte del contratto individuale di lavoro che, pur essendo disposta unilateralmente dal datore di lavoro, ha lo scopo di disciplinare le relazioni tra i lavoratori e l’azienda; quindi, questo documento deve essere a norma di legge ed essere in linea con i contratti collettivi nazionali e regionali.
Di cosa tratta il regolamento aziendale…
Il documento relativo al regolamento di un’azienda tratta molteplici argomenti, ovviamente inerenti anche alla gestione delle risorse umane. Basti pensare al regolamento riguardante gli orari di lavoro, alle linee guida sulle ferie concesse e a tutta la documentazione dei dipendenti relativa alla sicurezza sul lavoro.
Per tutti questi argomenti, stabilire il regolamento aziendale rappresenta solo il primo passo. Gestire il personale in maniera puntuale e coerente rispetto al regolamento è un’attività tutt’altro che semplice, soprattutto se il responsabile HR non ha un vero e proprio metodo e strumento di gestione.
…perché un gestionale HR può essere utile?
Un gestionale HR è in grado di centralizzare tutte le informazioni più importanti relative al personale in azienda, permettendo ai manager e ai responsabili di gestire in modo più semplice i team di lavoro in conformità con il regolamento aziendale.
Un software HR come evohrp – la soluzione per le risorse umane progettata da Dynaset – svolge questa funzione di default grazie ai suoi moduli di gestione HR.
Ferie, permessi e orari di lavoro sono facilmente gestibili dal gestionale e dall’app per poter snellire tutti processi HR quotidiani e monitorarne l’andamento. Grazie alla totale personalizzazione del software, gli HR Manager possono cucire su misura della propria azienda (e del regolamento aziendale) tutte le variabili entro le quali responsabili e dipendenti possono muoversi all’interno del software.
Un’altra feature fondamentale di evohrp consiste nella raccolta di tutti i dati dei dipendenti all’interno di un fascicolo del dipendente. In questo modo, le informazioni (e i certificati) relativi alla sicurezza sul lavoro sono immediatamente consultabili e condivisibili con gli organi di controllo.
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