TRAVEL
La gestione delle trasferte e note spese semplice e professionale
Gestire spese e rimborsi delle trasferte dei dipendenti non è mai stato così semplice.
Il modulo Travel di evohrp accontenta tutti, sia responsabili che dipendenti, grazie a:
- Ottimizzazione del processo di gestione
- Riduzione dei tempi di compilazione e controllo
- Automazione dei processi per eliminare errori calcolo
- Controllo dei massimali di spesa
Con evohrp.Travel puoi digitalizzare le trasferte e le note spese della tua azienda, snellendo le procedure per le trasferte di lavoro e migliorando la rendicontazione.
Grazie all’app è possibile registrare facilmente le spese delle trasferte dei tuoi dipendenti. Scontrini e fatture possono essere fotografati ed inviati in tempo reale al portale pronti per la rendicontazione.
Grazie al controllo delle policy aziendali ed al relativo messaggio di avviso di superamento delle stesse, il revisore o il responsabile può procedere al controllo, alla convalida o al rifiuto dei rimborsi delle trasferte dei dipendenti.
Inoltre, Con il modulo Travel è possibile anche richiedere la bigliettistica necessaria alla trasferta, come la prenotazione di un hotel o di un treno, la richiesta all’utilizzo di un’auto aziendale o propria, gestire un conto anticipi ed infine integrare le carte di credito aziendali.
Provare per credere!
< Problema Soluzione >
Il processo
1
RICHIESTA TRASFERTA DAL DIPENDENTE
- Indicazioni sui viaggi da prenotare
- Indicazioni sugli alberghi da prenotare
- Indicazioni sull’utilizzo di auto
- Richiesta anticipo contanti
2
PRESA IN CARICO DELLA TRASFERTA
- Autorizzazione da parte del responsabile
- Conferma delle prenotazioni di viaggi e alberghi da parte dell’ufficio viaggi
- Erogazione degli anticipi
3
RICHIESTA NOTA SPESE
- Fotografare scontrini e fatture
- Precompilare nota spese attraverso App
- Quadratura movimenti di carte di credito
- Indicazione dell’utilizzo di anticipi contante
4
PRESA IN CARICO NOTA SPESE
- Possibilità di revisione prima dell’autorizzazione del responsabile
- Applicazione massimali di spesa
- Autorizzazione da parte del responsabile
- Conteggio importi di deducibilità per la contabilità
5
PROCEDURE PAGHE CONTABILITÁ E ANALISI
- Invio dati da EvoHRP alla procedura paghe per il rimborso spese
- Invio dati da EvoHRP alla procedura contabilità
- Costi per trasferta
- Ottimizzazione costi e anticipi contante
PUNTI DI FORZA
Processo di gestione trasferte
Possibilità di gestire tutto il processo delle trasferte di lavoro, dalla richiesta preventiva alla compilazione della nota spese.
Integrazione
Come per tutti gli altri moduli di evohrp, Travel si integra perfettamente con il modulo presenze per permettere al responsabile delle risorse umane di organizzare le trasferte in base alla disponibilità dei dipendenti in ufficio.
App
Utilizzare l’app con il modulo Travel consente la precompilazione nota spese direttamente con lo smartphone.
Velocità di calcolo
Il dipartimento HR ha pieno controllo delle trasferte, verificando le spese delle trasferte secondo le policy aziendali e i massimali di spesa.
FAQ
È adatto per aziende di qualsiasi dimensione e CCNL.
Non è necessario nessun tipo di installazione. È sufficiente un PC o uno smartphone con una connessione ad Internet.
Il costo di evohrp varia in base alle dimensioni della tua azienda e dei moduli che deciderai di acquistare. Avrai un canone mensile che conteggia solamente i dipendenti attivi, tutti i dati delle anagrafiche cessate rimarranno per sempre consultabili gratuitamente.
Puoi gestire qualsiasi tipo di informazione legata alle tue risorse, il fascicolo dipendente di evohrp può essere personalizzato in modo da raccogliere in un unico contenitore tutte le informazioni sparse in azienda.
Certo! Potrai utilizzare i modelli in Excel che ti forniremo per caricare i dati in tuo possesso.
HR ha a disposizione prospetti, report, grafici e dashboard personalizzati che potranno essere condivisi in maniera profilata.
Puoi definire regole diverse di rilevazione presenze e distribuirle rapidamente su gruppi omogenei di persone tramite l’apposita funzionalità “copia-dati”.