TRAVEL

Intuitivo Professionale Semplice.

trasferte per lavoro

Le trasferte non sono mai state così semplici da organizzare e da gestire.

Il modulo Travel di evohrp accontenta tutti, sia responsabili che dipendenti.

Grazie all’app ogni scontrino o fattura può essere fotografata ed inviata in tempo reale al portale pronta per la compilazione della nota spese.

E’ un gioco da ragazzi, le dimenticanze e gli smarrimenti si riducono drasticamente. 

Grazie al controllo delle policy aziendali ed al relativo messaggio di avviso di superamento delle stesse, il revisore o il responsabile può procedere al controllo ed alla convalida o al rifiuto dello stesso. 

Con il modulo Travel è possibile anche richiedere la bigliettistica necessaria alla trasferta, come la prenotazione di un hotel o di un treno, la richiesta all’utilizzo di un’auto aziendale o propria, gestire un conto anticipi ed infine integrare le carte di credito aziendali.

Provare per credere!




Competenze

< Problema Soluzione >

DYNASET

Il processo

1

RICHIESTA TRASFERTA DAL DIPENDENTE

  • Indicazioni sui viaggi da prenotare
  • Indicazioni sugli alberghi da prenotare
  • Indicazioni sull’utilizzo di auto
  • Richiesta anticipo contanti

2

PRESA IN CARICO DELLA TRASFERTA

  • Autorizzazione da parte del responsabile
  • Conferma delle prenotazioni di viaggi e alberghi da parte dell’ufficio viaggi
  • Erogazione degli anticipi

3

RICHIESTA NOTA SPESE

  • Fotografare scontrini e fatture
  • Precompilare nota spese attraverso App
  • Quadratura movimenti di carte di credito
  • Indicazione dell’utilizzo di anticipi contante

4

PRESA IN CARICO NOTA SPESE

  • Possibilità di revisione prima dell’autorizzazione del responsabile
  • Applicazione massimali di spesa
  • Autorizzazione da parte del responsabile
  • Conteggio importi di deducibilità per la contabilità

5

PROCEDURE PAGHE CONTABILITÁ E ANALISI

  • Invio dati da EvoHRP alla procedura paghe per il rimborso spese
  • Invio dati da EvoHRP alla procedura contabilità
  • Costi per trasferta
  • Ottimizzazione costi e anticipi contante

PUNTI DI FORZA

Processo

Possibilità di gestire tutto il processo, dalla richiesta preventiva alla compilazione della nota spese.

Integrazione

Integrazione con il modulo presenze.

App

Precompilazione nota spese con smartphone.

Policy

Controllo delle policy aziendali massimali di spesa.

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