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Siamo soliti parlare dei vantaggi di una piattaforma HR per il dipendente o il gestore delle risorse umane. La verità è che i software HR possono rappresentare un valido aiuto per migliorare l’approccio strategico del manager aziendale.
Piattaforma HR: punti di forza per il manager
Le piattaforme HR nascondono delle potenzialità incredibili, soprattutto se si considera la mole di dati che analizzano e gestiscono, dati che possono essere utilizzati a loro volta per gestire l’azienda in modo più efficiente e sviluppare strategie per il futuro.
Una piattaforma HR ottimizza i processi e semplifica l’organizzazione del lavoro
Una piattaforma HR nasce per gestire e semplificare i processi HR, lasciando il tempo di organizzare altre attività.
Dalla gestione delle ferie alla pianificazione dei turni, il software HR permette di automatizzare tutto, dando modo di risparmiare tempo e risorse da impiegare in altre attività più interessanti e strategiche per l’azienda.
Attenzione: non stiamo dicendo che la pianificazione dei turni non rappresenti un’attività importante per un’impresa. In realtà lo è, ma la piattaforma HR aiuta a snellire l’intera organizzazione del lavoro, semplificando sia l’allocazione delle risorse sia l’assegnazione di turni e/o compiti da portare a termine.
Tutto questo significa anche migliorare la comunicazione interna.
Una piattaforma per la gestione delle risorse umane promuove infatti la collaborazione all’interno del team, anche quando la gestione del lavoro avviene a distanza, in particolare nei casi di smart working e orario di lavoro flessibile.
Con il modulo di gestione presenze di evohrp, ad esempio, manager e dipendenti dispongono di un’interfaccia smart che permette di processare velocemente ogni attività, rendendo la comunicazione più facile e immediata.
Il software HR aiuta monitorare le prestazioni e gestire gli obiettivi aziendali
Le piattaforme HR stanno assecondando sempre di più l’esigenza di organizzare il lavoro per obiettivi. E questo è anche il secondo motivo per cui un manager non dovrebbe fare a meno di un software HR.
Molte aziende adottano già questo asset per incentivare le proprie risorse umane, estendendo il modello di definizione degli obiettivi, prima ad appannaggio quasi esclusivo dei manager, a tutti i dipendenti dell’azienda.
Questo significa che il manager, in accordo con i responsabili HR, può definire gli obiettivi strategici aziendali e organizzare il processo di lavoro attraverso la definizione di diversi “sotto obiettivi” che i dipendenti dovranno raggiungere per tagliare il traguardo del goal aziendale; il tutto contando sui giusti KPI attraverso cui monitorare le prestazioni.
Allo stesso tempo, i dipendenti sono messi a conoscenza di questi obiettivi attraverso l’assegnazione dei compiti e dei traguardi personali. Possono inoltre essere incentivati al raggiungimento del loro goal attraverso un sistema di ricompense e piani incentivanti.
Si tratta di un approccio fortemente strategico per il manager: l’organizzazione per obiettivi consente sia di stimolare il dipendente sia di tenere monitorati gli avanzamenti verso i traguardi aziendali.
Ovviamente, per fare questo, il software HR deve essere in grado di fornire una reportistica approfondita per l’analisi dei risultati.
Il modulo Performance e MBO di evohrp è dotato di tutto questo, dando modo al manager di predisporre un modello di valutazione flessibile e configurabile in base alle esigenze e agli obiettivi aziendali, comprensivo di sistemi di calcolo per report affidabili.
La piattaforma HR alla base della crescita e dello sviluppo del personale
Infine, la piattaforma HR torna utile al manager nella creazione e gestione di un piano formativo aziendale.
La formazione è fortemente strategica per un’impresa: indirizzare i propri dipendenti verso un percorso di crescita che accresca le loro competenze è di cruciale importanza al giorno d’oggi, immersi come siamo in un mercato in costante evoluzione e in cui tutto cambia velocemente.
Favorire la crescita professionale e personale delle risorse umane significa aumentare la retention dei talenti, ma anche contare su risorse umane formate e aggiornate, con conseguenti vantaggi competitivi per l’impresa.
Il software HR può quindi aiutare i manager a pianificare e controllare la formazione, nonché a organizzare il piano formativo incrociando le necessità aziendali con quelle del propri dipendenti, riuscendo, ad esempio, a identificare i principali gap formativi e porvi rimedio attraverso una proposta formativa ad hoc.
evohrp è dotato del modulo gestionale formazione, pensato appositamente per la gestione della formazione delle risorse umane.
Grazie ad esso, è più facile pianificare i corsi e le sessioni di formazione e offrire ai dipendenti un catalogo dei corsi aggiornato sulla base dei loro desiderata e delle esigenze aziendali, offrendo la possibilità di verificare l’evoluzione delle competenze e persino di monitorare il budget.
Hai visto come una piattaforma HR può aiutare la strategia dei manager?
