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La gestione dei rimborsi spese per le trasferte dei dipendenti e dei team di lavoro rappresenta un aspetto cruciale per i responsabili delle risorse umane e della contabilità.
Vediamo in dettaglio che cosa si intende per “diaria“, come si differenzia dall’indennità di trasferta, e quali sono le spese che dovrebbe coprire.
Ti sembra un argomento complicato? Esiste lo strumento che può semplificare e ottimizzare la gestione delle trasferte e dei relativi budget.
Cosa significa “diaria” e cosa è nel concreto
La diaria è un rimborso che viene corrisposto al dipendente da parte di un’azienda per compensare le spese sostenute a causa di un incarico lavorativo fuori sede. Si tratta di una somma forfettaria quotidiana pensata per coprire le esigenze alimentari e minori – entro i limiti stabiliti dai contratti collettivi – che si presentano quando si lavora lontano dalla propria abituale residenza o ufficio.
Definire una diaria giornaliera per le trasferte promuove la trasparenza e la semplicità in fase di gestione amministrativa.
La differenza tra diaria giornaliera, indennità di trasferta e rimborsi di trasferta
La diaria, l’indennità di trasferta e più in generali i rimborsi vengono spesso confusi, ma è fondamentale distinguerle.
La diaria è specificatamente il rimborso giornaliero per le spese minori, ovvero quelle spese inevitabili che nascono quando un dipendente è in trasferta. Questo include, generalmente, i pasti e le necessità personali di piccola entità.
L’indennità di trasferta, seppur comprensiva di tutti i costi di una trasferta, prevede un rimborso parziale delle spese in percentuale rispetto alla propria remunerazione e sulla base della durata della trasferta.
Tutte le altre tipologie di rimborsi possono coprire svariate tipologie di spese in base alle necessità aziendali e dei propri dipendenti.
Come gestire meglio le trasferte e i budget con evohrp
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Come?
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