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La gestione delle ore di straordinario è un tema caldo che interessa manager, responsabili delle risorse umane e dipendenti.
Questo perché gli straordinari sono uno dei nodi più delicati per quanto riguardo il raggiungimento del giusto equilibrio tra produttività aziendale e benessere dei dipendenti. L’obiettivo finale è sempre quello di mantenere un ambiente di lavoro sereno, positivo e che sia capace di mantenere delle performance in linea con gli obiettivi aziendali.
Guardiamo il tema un po’ più da vicino per aiutare gli HR manager ad avere una panoramica utile in ottica di gestione e monitoraggio delle presenze delle risorse umane.
Quando può essere richiesto lo straordinario?
Le ore di lavoro straordinario sono tutte quelle ore che superano la normale durata dell’orario di lavoro prevista dal contratto.
Ad esempio: tutte le ore che eccedono le 40 settimanali previste da un contratto full-time standard sono straordinari.
Sostanzialmente, gli straordinari non dovrebbero essere considerati come uno strumento di gestione quotidiana dei carichi di lavoro. Le ore di straordinario possono essere richieste dal datore di lavoro per far fronte a:
- esigenze produttive eccezionali
- cause di forza maggiore (eventi imprevisti che richiedono interventi immediati e di emergenza immediati.
- eventi/attività particolari o fuori dall’ordinario, come la partecipazioni a fiere e manifestazioni
Quello che è più importante è che la richiesta sia fatta in modo chiaro e conforme alle normative vigenti per evitare potenziali conflitti e erodere il rapporto tra manager e dipendenti.
Qual è il limite massimo di ore di straordinario concesso ai datori di lavoro?
Secondo la legge italiana, i Contratti di lavoro collettivi stabiliscono qual è il limite massimo di ore di straordinario che un manager può richiedere ai suoi dipendenti.
A prescindere dal limite di straordinari, la legge dice che non si possono superare le 48 ore settimanali. Questo significa che se non si possono richiedere più di 8 ore di straordinari a settimana, le “ore extra” hanno un limite massimo di 250 ore all’anno.
Un dipendente può scegliere se fare lo straordinario?
La decisione di effettuare ore di straordinario, in effetti, non può essere imposta ma deve rispettare un’accordo tra le parti.
In linea di massima,se l’azienda rispetta i limiti di legge stabiliti dal contratto collettivo, il dipendente a tempo pieno non ha il diritto di declinare l’opportunità di effettuare ore straordinarie.
In ogni caso, il dialogo aperto e la chiarezza nei confronti dei dipendenti sono strategie vincenti per garantire che la proposta di straordinario sia accettata consensualmente, salvaguardando così il clima aziendale e il morale della squadra.
Trasparenza e responsabilità sono due valori cardine per la gestione delle risorse umane aziendali. La trasparenza è qualità essenziale degli HR Manager per instillare il senso di responsabilità dei dipendenti che possono comunque valutare in totale libertà il commitment verso un rapporto di lavoro.
Come migliorare la gestione degli straordinari
Manager e professionisti delle risorse umane svolgono un ruolo chiave nel mediare tra le esigenze di flessibilità aziendale e i diritti dei lavoratori. L’approccio deve essere sistematico e informato, avvalendosi di dati precisi e strumenti di gestione per valutare quando e come implementare gli straordinari, sempre nel rispetto delle normative. Ecco dove un gestionale HR come evohrp può fare la differenza.
evohrp per gestire presenze e straordinari
evohrp si pone come strumento all’avanguardia per ottimizzare la gestione degli orari e delle presenze dei dipendenti, rendendo il processo non solo più efficiente ma anche più trasparente. Attraverso l’utilizzo di evohrp, gli HR manager possono facilmente monitorare le ore lavorative standard e quelle straordinarie, assicurandosi che vengano rispettati i limiti legali e contrattuali.
La piattaforma permette una programmazione flessibile dei turni di lavoro, adattabile alle esigenze produttive dell’azienda senza pregiudicare il benessere dei dipendenti.
Grazie a sistemi di approvazione in tempo reale, ogni richiesta di straordinario può essere gestita live, garantendo trasparenza e equità.
evohrp rappresenta quindi una risorsa indispensabile per promuovere una cultura aziendale basata sulla fiducia e sul rispetto reciproco, semplificando al contempo i compiti amministrativi e consentendo agli HR manager di dedicare più tempo allo sviluppo delle risorse umane.
Come gestisci gli straordinari nella tua azienda?
