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La conservazione sicura dei dati personali dei dipendenti è diventata un aspetto cruciale per ogni azienda.
Questo non solo perché la violazione di tali dati può portare a conseguenze legali gravi – basti pensare anche solo all’implementazione recenti delle direttive GDPR che hanno cambiato tanti aspetti dell’operatività nella raccolta e nella conservazione delle informazioni sensibili – ma anche perché la gestione accurata e responsabile dei dati personali dei dipendenti può rafforzare la fiducia all’interno del team nei confronti dei responsabili d’azienda.
Questo ultimo aspetto è ancora molto sottovalutato ma, in realtà, una cultura aziendale costruita sulla sicurezza e la protezione dei dati personali può contribuire a creare un ambiente di lavoro più sereno e produttivo.
Vediamo più nel dettaglio questo e altri aspetti molto importanti sulla conservazione dei dati personali dei dipendenti.
In più, scoprirai che esiste una soluzione sicura che può essere implementata per garantire la protezione e l’integrità di chi lavora con te.
I rischi legati alla non conservazione sicura dei dati personali
La conservazione non sicura dei dati personali dei dipendenti può comportare rischi notevoli.
Rischi legali
Con le normative sulla privacy sempre più severe, come il GDPR, le aziende che non proteggono adeguatamente i dati dei dipendenti possono trovarsi ad affrontare pesanti sanzioni pecuniarie e danni reputazionali.
Ad esempio, nel 2019 la British Airways è stata multata per 183 milioni di sterline (circa 204 milioni di euro) a causa di una violazione dei dati dei clienti che ha coinvolto anche quelli dei dipendenti.
Il furto di dati interessò circa 500mila persone e, secondo l’ICO, fu reso possibile da una inadeguata gestione della sicurezza informatica da parte di British Airways.
Il Post
La multa è stata decisa per violazione del GDPR, il nuovo regolamento sulla privacy dell’Unione Europea pienamente in vigore dallo scorso anno.
Attacchi esterni ai database dati
Oltre ai rischi legali, un altro pericolo significativo deriva da possibili attacchi esterni ai database.
Gli hacker possono penetrare nei sistemi informatici delle aziende per sottrarre o manipolare i dati sensibili dei dipendenti. Oltre alle gravi ripercussioni legali, può portare a un danno irreparabile alla reputazione dell’azienda.
Inoltre, un attacco riuscito può comportare una significativa interruzione delle operazioni aziendali, con conseguente perdita di produttività e possibili perdite economiche.
Deterioramento della fiducia verso l’azienda
La violazione dei dati personali può portare a un deterioramento della fiducia e del morale dei dipendenti, influenzando negativamente la produttività e l’ambiente di lavoro.
Ricorda, la sicurezza dei dati personali dei dipendenti non è solo una questione legale, ma è anche una questione di fiducia e rispetto per i tuoi dipendenti. Implementando delle strategie di salvaguarda dei dati, mostrerai che la tua azienda considera la protezione dei dipendenti una priorità.
Come garantire la sicurezza dei dati personali dei dipendenti
La sicurezza dei dati personali dei dipendenti è un obiettivo raggiungibile, purché sia implementata una solida strategia di protezione dei dati. Ecco alcuni passaggi chiave per creare un ambiente sicuro per i dati personali dei dipendenti:
- Adottare una politica solida di protezione dei dati: questa deve essere chiara e deve essere comunicata a tutti i dipendenti. Le politiche di protezione dei dati dovrebbero includere procedure per la conservazione, l’accesso, la trasmissione e l’eliminazione dei dati personali dei dipendenti.
- Formazione dei dipendenti: i dipendenti devono essere istruiti su come gestire i dati sensibili in modo sicuro. Questo include l’apprendimento di pratiche sicure per l’utilizzo delle email, la navigazione online e l’uso di password sicure.
- Utilizzo di tecnologie di protezione dei dati: l’uso di criptazione dei dati, firewall e software antivirus sono essenziali per proteggere i dati personali dei dipendenti da attacchi esterni.
- Monitoraggio e valutazione regolari: le politiche di protezione dei dati e le tecnologie di sicurezza dovrebbero essere monitorate e valutate regolarmente per assicurarsi che siano ancora efficaci.
evohrp è la soluzione ideale per conservare i dati sensibili e di lavoro dei dipendenti
evohrp, il software HR di Dynaset, rappresenta la risposta ideale ai problemi legati alla conservazione dei dati personali e lavorativi dei dipendenti grazie ad una funzionalità che permette di creare fascicolo digitale di ogni risorsa presente in azienda.
Fascicolo digitale del dipendente
Un fascicolo digitale integrato, completo e sicuro raccoglie tutte le informazioni relative a visite mediche, attestati, certificazioni e formazione obbligatoria, centralizzando all’interno di un unico repository i dati essenziali per i dipendenti:
- visite mediche
- dispositivi di sicurezza
- dati anagrafici
- retribuzioni
- competenze.
Il fascicolo digitale del dipendente di evohrp consente una gestione efficace degli scadenziari lavorativi e della pianificazione della formazione obbligatoria. Evohrp permette di impostare promemoria automatici per le date importanti, come le scadenze dei progetti, le valutazioni dei dipendenti e altre attività cruciali. Questa funzione aiuta a garantire che nessuna scadenza importante venga dimenticata, ottimizzando la gestione dei tempi e dei progetti.
In merito alla pianificazione della formazione obbligatoria, evohrp offre una panoramica completa delle esigenze di formazione dei dipendenti. Il programma consente di tracciare e pianificare le sessioni di formazione, monitorare la partecipazione e persino gestire la certificazione dei corsi.
Conserva e gestisci i dati dei tuoi dipendenti in modo sicuro!
