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L’efficienza dei dipendenti sul luogo di lavoro spesso dipende da molteplici fattori. Ecco perché non è sempre semplice migliorare questo aspetto e spesso è necessario intervenire su più aspetti gestionali.
Prendiamo ad esempio un’azienda in cui i progetti faticano ad essere consegnati in tempo. Il management decide di implementare una nuova strategia per migliorare l’efficienza introducendo una piattaforma di gestione dei progetti che aiuti a tracciare le scadenze, a assegnare i compiti e a monitorare i processi. Questo strumento permetterà al team di lavorare in modo più coordinato, riducendo i ritardi ma non necessariamente rappresenterà una soluzione definitiva per aumentare la produttività.
Ancora, gli HR Manager per esempio potrebbero implementare sessioni di formazione periodiche per migliorare le competenze dei dipendenti e le loro capacità di gestire i singoli task, e quindi il loro tempo.
Ma se invece il fattore cruciale fosse la motivazione del team di lavoro?
Oggi vedremo come l’implementazione di un sistema retributivo incentivante possa rientrare tra le soluzioni più efficaci per aumentare produttività ed efficienza.
Vediamo alcuni punti chiave che solitamente servono a migliorare la produttività e l’efficienza dei dipartimenti aziendali.
Comunicazione e psicologia
Non è un caso se la comunicazione efficace è spesso un tema essenziale dei corsi di formazione dedicati ai membri di un’azienda. Essa è fondamentale per mantenere i team motivati e allineati agli obiettivi aziendali.
La comunicazione è fondamentale su più livelli; sia tra dipendenti di uno stesso ufficio che tra le figure manageriali e i dipendenti. Infatti, se i dipendenti non sanno cosa l’azienda si aspetta da loro, sarà difficile incidere sulla loro produttività (anche perché sarebbe impossibile monitorarla in mancanza di obiettivi ben definiti).
Inoltre, assicurarsi di creare un ambiente psicologicamente sicuro in cui i dipendenti, si sentano liberi di discutere idee e problematiche, è un altro passo importante perché la psicologia influenza ogni aspetto della comunicazione.
Monitoraggio delle performance
Tenere traccia delle performance dei dipendenti è una necessità per comprendere i potenziali ambiti di miglioramento dell’efficienza.
L’utilizzo di KPI – definiti puntualmente dal management – aiuta a rilevare le attività che richiedono maggiore attenzione all’interno dei processi aziendali.
A livello generale, è consigliabile monitorare l’efficienza del team in modo continuativo e costante per apportare eventuali correzioni o migliorie necessarie.
Per fare questo, sempre più HR Manager si avvalgono di strumenti e software progettati per questo.
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Strumenti e tecnologia
L’evoluzione degli strumenti di lavoro non coinvolge solo i manager ovviamente, ma anche i dipendenti. L’utilizzo di strumenti e tecnologie all’avanguardia permette di migliorare l’efficienza e spesso la qualità del lavoro.
Banalmente, l’intelligenza artificiale rappresenta uno degli strumenti che più ha influenzato la produttività aziendale. Non parliamo solo di questo però!
Ad esempio, utilizzare software CRM può facilitare la comunicazione dei commerciali con i clienti. Oppure gli strumenti di project management possono aiutare i responsabili di reparto a coordinare più facilmente le attività dei colleghi.
Formazione
Fornire ai dipendenti una formazione adeguata è una necessità. Permette loro di migliorare le proprie competenze e migliorare di conseguenza le proprie performance.
La formazione non dovrebbe essere vista come un costo, ma piuttosto come un investimento poiché non incide solo sull’efficienza ma anche su aspetti come la riduzione del turnover del personale, il miglioramento della soddisfazione lavorativa (e del cliente)…
Ecco perché la creazione di un piano di formazione efficace dovrebbe essere una priorità per le aziende che cercano di aumentare la produttività e l’efficienza.
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Sistema retributivo incentivante
L’implementazione di un sistema retributivo incentivante è uno dei metodi più efficaci per aumentare l’efficienza dei dipendenti. Le strategie HR di numerose aziende (non solo multinazionali ma anche piccole realtà) prevedono l’utilizzo di questo strumento per impattare sulla produttività nel breve periodo.
Come implementare un nuovo sistema retributivo?
Grazie alla funzionalità “Salary” di evohrp, il software HR di Dynaset, è possibile creare piani di incentivazione personalizzati che premiano i dipendenti che si distinguono per i loro risultati.
Salary consente di:
- realizzare fascicoli individuali dedicati ad ogni dipendente con relativo piano retributivo, comprensivo di bonus e premi incentivi in busta paga
- avere panoramica sulla retribuzione delle risorse con dati storici e un sistema di reportistica
- valutare e analizzare le proposte retributive in base al budget
Mantenere alta la motivazione dei dipendenti e incentivare il loro impegno è considerato uno dei fattori cruciali per il successo di un progetto e di un’azienda. Non stiamo parlando solo di premi di produzione, ma di un vero e proprio sistema di incentivazione in grado di coinvolgere tutte le risorse disponibili.
Quali metodi stai utilizzando per aumentare l’efficienza e la produttività aziendale?
