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I premi di produzione sono una forma di retribuzione aggiuntiva che può essere erogata a dipendenti o interi dipartimenti aziendali come ricompensa per le loro performance.
Stabilire un premio di produzione può aiutare a motivare il personale, ad aumentare la produttività e la trasparenza nel rapporto tra management e dipendenti. Ma come si fa a impostare un sistema di bonus di produzione di successo? Per responsabili e HR Manager è fondamentale prima di tutto stabilire i giusti criteri.
Premio produzione: cos’è?
Un premio produzione è un incentivo pagato ai dipendenti che raggiungono o superano obiettivi predeterminati di produzione, qualità o efficienza.
Può essere offerto come ricompensa per aver aumentato la quantità di lavoro che un individuo svolge da solo o per aver fornito il suo contributo per il raggiungimento di obiettivi aziendali o di team di lavoro. Spesso, infatti, questi premi possono anche essere assegnati nell’ambito di un lavoro di squadra, per incoraggiare la collaborazione tra il personale.
Quali sono i criteri per definire un premio produzione
Come anticipato, per i responsabili aziendali è essenziale decidere i criteri per l’assegnazione di un bonus di produzione.
I criteri devono essere adattati al settore e all’organizzazione specifici, ma in generale devono essere incentrati su:
- risparmio dei costi;
- aumento della produttività;
- miglioramento della qualità;
- soddisfazione dei clienti.
Si può anche scegliere di premiare i dipendenti che rispettano le scadenze o il budget dei progetti. Inoltre, nel determinarne i requisiti si dovrebbero prendere in considerazione anche altri fattori, come l’innovazione e l’efficienza.
Una volta stabiliti i criteri di ammissibilità, verrà deciso l’importo del bonus da offrire. L’importo deve riflettere il livello di performance raggiunto dai dipendenti. Ovviamente, i livelli di performance più elevati devono essere ricompensati con bonus più elevati, mentre i risultati inferiori possono giustificare ricompense minori.
Nel calcolare i bonus è importante tenere conto di eventuali obiettivi organizzativi prefissati e assicurarsi che il premio sia adeguato a tali obiettivi.
Oltre a decidere l’importo per ogni livello di risultato, solitamente gli HR Manager stabiliscono un piano di pagamento per l’erogazione dei bonus. Questo potrebbe essere fatto mensilmente o trimestralmente, in base alle prestazioni dei singoli dipendenti.
Come introdurre i premi produzione in azienda?
L’introduzione di premi di produzione sul posto di lavoro può avvenire in poche e semplici fasi con evohrp, il software di gestione delle risorse umane di Dynaset.
Il software è dotato di un modulo “salary” che aiuta a creare sistemi di retribuzione incentivanti e integrabili con un sistema di monitoraggio delle performance. Piccole e grandi aziende possono sfruttare a proprio vantaggio il gestionale per implementare un sistema di management basato sul raggiungimento di obiettivi specifici.
Come fare quindi per introdurre i premi di produzione in azienda?
Analizza le esigenze dell’azienda
Prima di introdurre un sistema di premi produzione con evohrp, è necessario analizzare le esigenze aziendali e capire quali obiettivi si desidera raggiungere. In questo modo, sarà possibile definire i criteri per la selezione dei dipendenti che riceveranno il premio e quantificare l’importo del premio stesso.
Crea un piano retributivo
Dopo aver analizzato le esigenze dell’azienda, è necessario creare un piano retributivo con il modulo salary di evohrp che prevede incentivi basati sulla produttività individuale o collettiva.
Implementa i cambiamenti
Una volta creato il piano retributivo, è necessario implementarlo nell’organizzazione utilizzando gli strumenti offerti da evohrp come i fascicoli individuali dedicati ad ogni dipendente con relativo piano retributivo e gli strumenti di report e analisi.
Monitoraggio costante
Infine, è importante monitorare costantemente l’efficacia del sistema di premiazione grazie al modulo di performance management di evohrp.
I dipendenti saranno adeguatamente incentivati a migliorare la produttività individuale o collettiva dell’azienda, mentre i manager potranno utilizzare i premi di produzione come strumento utile ai fini del raggiungimento di obiettivi sempre più ambiziosi.
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