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Sia per le piccole che per grandi aziende, la gestione dei turni di lavoro si rivela spessa come un’attività complessa e sempre più frustrante.
Tutti i responsabili d’azienda e gli HR Manager si sono imbattuti nell’incubo di garantire che tutti i turni di lavoro siano adeguatamente definiti incontrando le esigenze operative dell’azienda e quelle dei dipendenti.
Bilanciare le ore di lavoro in azienda con le ore in smart working o mantenere operativi i reparti aziendali scoperti a causa di malattie, permessi e giornate di formazione… Queste attività sono all’ordine del giorno ma, oltre ad essere complesse, sono una minaccia per l’attività strategica dei manager.
Il tempo impiegato per la gestione dei turni è tempo rubato alla strategia.
C’è una soluzione per semplificare efficacemente la pianificazione senza compromettere la produttività della forza-lavoro e di chi si occupa delle risorse umane?
“Automazione” e “flessibilità” non si incontrano
Per molti manager il termine “automazione” è diventato quasi un dogma. Per non parlare del termine “flessibilità”, sempre più usato e abusato nel mondo del lavoro ma mai veramente applicato al 100% nella quotidianità lavorativa.
È fuori da ogni dubbio che entrambi questi concetti presentano dei vantaggi sulla carta, ma gli approcci di automazione e flessibilità sembrano essere in conflitto quando si tratta della gestione dei turni di lavoro.
Mentre l’automazione offre precisione e rapidità nell’assegnazione dei turni, la flessibilità consente ai dipendenti di modificare facilmente i propri orari di lavoro e di adeguarsi alle esigenze dell’azienda.
Un equilibrio tra questi due approcci, però, può essere raggiunto attraverso l’utilizzo di tecnologie che permettono una pianificazione dei turni più efficiente ed una facile modifica degli orari di lavoro, senza compromettere la produttività dell’azienda e la soddisfazione dei dipendenti.
Come trovare un bilanciamento tra questi due approcci per garantire un ambiente di lavoro sano ed efficiente?
Semplicità e digitalizzazione
La gestione dei turni di lavoro richiede semplicità e digitalizzazione per garantire efficienza e un miglioramento tangibile della produttività.
Il team di Dynaset ha sviluppato un sistema HR che incontra questi due approcci, quello della digitalizzazione, sempre più essenziale per garantire centralizzazione e sicurezza nella gestione dei dati aziendali, e quello della semplicità, richiesto dagli utenti che si trovano di fronte ad una mole di dati e variabili troppo ampia da essere gestita manualmente.
evohrp è il software HR dedicato ai responsabili delle aziende e agli HR Manager che offre una soluzione semplice e digitale alla gestione dei turni di lavoro.
Presenze di evohrp
Il modulo “Presenze” di evohrp è la soluzione ideale per semplificare e perfezionare la gestione dei turni di lavoro.
La rilevazione presenze di evohrp offre un sistema personalizzabile che esce dalle dinamiche standard e automatizzate di sistemi inefficaci. La personalizzazione, infatti, permette di adattare facilmente il software alle esigenze aziendale e dei dipendenti, eliminando al tempo stesso gli errori di gestione e ottimizzando i processi di timbratura del cartellino.
Personalizzare digitalizzando consente di incontrare ogni possibile casistica, anche nel caso in cui i turni di lavoro debbano conciliarsi con giornate in smart working. Presenze e assenze sono facilmente pianificabili e monitorabili dai responsabili aziendali, in conformità con le linee guida aziendali.
I dati in tempo reale migliorano la gestione del personale e garantendo una maggiore efficienza.
In sintesi, grazie a “Presenze” evohrp mette a disposizione degli utenti uno strumento preciso, affidabile e professionale per una gestione del personale di alto livello.
