Troppo spesso le aziende gestiscono la formazione del personale in maniera approssimativa e saltuaria. A volte per mancanza di lungimiranza, a volte per mancanza di strumenti adatti a pianificare un vero e proprio percorso di evoluzione aziendale.
Parliamo di evoluzione aziendale perché, secondo le statistiche (Udemy), più della metà delle aziende che hanno registrato un alto tasso di crescita ha investito dalle 30 alle 50 ore di formazione per dipendente. Come spiegheremo a breve, questa è la quantità di ore di formazione che ha il maggior alto impatto sul coinvolgimento e la ritenzione delle risorse umane con un conseguente ritorno dell’investimento sulle performance aziendali.
Quindi, come pianificare un piano di formazione efficace?
Perché investire nella formazione del personale?
Partiamo dalle basi per parlare dei vantaggi (concreti) che la formazione può offrire alla tua azienda.
Innanzitutto, la formazione dipendenti è un’attività aziendale obbligatoria. Basti pensare a tutti quei settori dove i professionisti hanno scadenze formative obbligatorie, al di là delle quali le loro competenze diventano obsolete.
In secondo luogo, la formazione aiuta previene l’inconveniente di lavorare con un team poco aggiornato ed efficiente, incapace di gestire momenti di forte cambiamento. Non esiste esempio migliore dell’attuale momento in storico, durante il quale la digitalizzazione sta influenzando ogni settore (ed è incentivata anche dai piani governativi). Siamo entrati in un’era in cui la formazione dei dipendenti non è più consigliabile per affrontare la competitività del mercato, ma è semplicemente essenziale.
Il terzo motivo per investire nella formazione è l’aumento del tasso di coinvolgimento e di ritenzione dei dipendenti (fonte Udemy). Per coinvolgimento intendiamo il livello di motivazione delle risorse umane. Ovviamente, un alto tasso di engagement dei dipendenti corrisponde ad una maggiore ritenzione di personale qualificato.
Molti imprenditori temono, erroneamente, che formare i dipendenti sia rischioso perché una volta formati potrebbero andarsene. Le statistiche ci dicono tutto il contrario. Maggiore formazione viene offerta al dipendente, maggiore è la probabilità che resti in azienda (premiandola con performance superiori).
Proprio le performance sono uno dei motivi più importanti per il quale è necessario formare il proprio team di lavoro. Come anticipato in precedenza, la formazione porta con sé un tasso di crescita superiore alla media.
Se vuoi avere un impatto positivo sulle revenue, investi nella formazione!
Il piano di formazione in azienda
La formazione non si limita ad un corso di approfondimento ogni tanto. È un piano dettagliato e con una visione ben precisa!
Molti HR Manager hanno già scelto un software per la gestione delle risorse umane per semplificare la loro organizzazione dei piani di formazione. Come?
evohrp offre un modulo per pianificare, monitorare e rendicontare le ore di formazione dipendenti. Tutto in Cloud e con una User Experience intuitiva.
Il modulo di evohrp dedicato alla formazione è in connessione con gli altri moduli del gestionale, tra cui anche quello delle presenze. In questo modo è perciò possibile organizzare in maniera dettagliata le giornate di formazione, senza lasciare scoperto alcun reparto.
Un vero e proprio catalogo dei corsi
E se ti dicessimo che un gestionale per le risorse umane non si limita solo a monitorare? I moderni software per la gestione delle risorse umane sono molto più di questo.
Evohrp offre la possibilità di implementare un un catalogo dei corsi, strutturato e aggiornato in base alle aree operative, i livelli, gli argomenti, i docenti…
Questo archivio centralizzato è frutto della collaborazione tra responsabili e dipendenti. Questi ultimi, infatti possono consigliare i corsi di formazione e valutarne la qualità (lasciando un loro feedback), mentre i manager collaborano nella pianificazione di un piano di formazione sempre più efficace.
E la formazione obbligatoria? Evohrp può avvertire con un reminder sulle scadenze per i corsi obbligatori.
La verifica di budget e competenze
Grazie ad un software per le risorse umane, gli HR Manager possono tenere sempre sotto controllo il budget e l’andamento dei corsi di formazione.
Ore erogate, presenze in aula e feedback individuali sono sempre sotto controllo. Così come anche il budget può essere monitorato e ottimizzato per offrire una formazione di qualità ai dipendenti e convenienza per l’azienda.
Come gestisci la formazione nella tua azienda?
