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Il fascicolo individuale dei dipendenti è un documento obbligatorio e molto utile per l’azienda: esso permette infatti di avere tutte le informazioni dei dipendenti in un unico repository. Ma il fascicolo del dipendente non è importante solo per questo.
Il fascicolo del dipendente contiene una vasta gamma di informazioni che possono tornare utili anche al fine di organizzare il processo di lavoro all’interno dell’azienda e di stabilire nuovi obiettivi per l’impresa. Vediamo come.
Che cos’è il fascicolo individuale del dipendente
Il fascicolo del dipendente è un repository, oggi realizzato soprattutto in formato digitale, che contiene una vasta gamma di informazioni, dai dati personali del lavoratore ai documenti relativi all’assunzione, l’inquadramento, la mansione, l’orario di lavoro e le ferie.
Non solo. Il fascicolo contiene indicazioni sullo status a livello di formazione e relative certificazioni.
Tutti i dipendenti, ad esempio, devono seguire i corsi sulla sicurezza per prevenire gli infortuni sul lavoro. Alcune categorie professionali, invece, hanno l’obbligo di aggiornarsi periodicamente con appositi corsi formativi. Lo stesso dicasi per eventuali visite mediche e certificati necessari per lo svolgimento di specifiche mansioni.
L’altro aspetto importante del fascicolo individuale dei dipendenti riguarda la retribuzione. In questo caso, il fascicolo rappresenta il repository di buste paga, cedolini, moduli tasse, rimborsi, nonché bonus, premi e incentivi in busta paga.
La retribuzione e il fascicolo del dipendente con il modulo Salary di evohrp
C’è un altro aspetto da considerare quando si parla di retribuzione e fascicolo individuale dei dipendenti, ed è la necessità di rendere il fascicolo sempre più uno strumento attivo e non solo un mero “archivio” statico per raccogliere la documentazione dei lavoratori.
Questo è vero soprattutto se consideriamo che gli HR Manager spesso non hanno gli strumenti per valutare correttamente la retribuzione della forza lavoro e prendere le giuste decisioni per il bene dell’azienda e del lavoratore.
E se quello strumento fosse proprio il fascicolo del dipendente?
Per far sì che questo accada, è necessario fare affidamento su un sistema gestionale che aiuti a pianificare, valutare e prendere le giuste scelte retributive.
Il modulo Salary di evohrp nasce proprio per questo: fornire agli HR manager uno strumento per valutare e analizzare le proposte retributive in base al budget aziendale, partendo proprio dal fascicolo individuale dei dipendenti.
Per farti capire meglio cosa significa tutto ciò, possiamo dire che Salary è un modulo che consente di:
- Realizzare fascicoli individuali dedicati ad ogni dipendente con relativo piano retributivo, comprensivo di bonus, premi o incentivi in busta paga e il calcolo automatico del RAL;
- Recuperare tutto lo storico retributivo di un dipendente: evohrp permette di importare da sistemi esterni la retribuzione passata di un lavoratore neoassunto all’interno dell’azienda, creando dunque un database storico accurato per avere una panoramica più completa sulla sua retribuzione;
- Poter contare su un sistema di reportistica che valuta e analizza le proposte retributive, così da monitorare i costi del personale in base al budget aziendale e visionare le variazioni retributive storiche, contrattuali o di merito;
- Avere un database di riferimento per fare una mappatura delle competenze presenti in azienda e delle retribuzioni accordate, da analizzare in ottica di crescita aziendale, ad esempio per capire se mancano competenze chiave da andare successivamente a ricercare sul mercato aprendo posizioni in azienda (inclusa l’eventualità che questa attività sia sostenibile per l’impresa);
- Organizzare il percorso professionale per ogni singola risorsa, associando agli step di formazione un piano retributivo basato su un sistema incentivante capace di coinvolgere tutte le risorse e che motivi il dipendente a investire nella sua crescita professionale e/o nel raggiungimento degli obiettivi stabiliti dall’impresa.
La tua azienda adotta già una soluzione per monitorare la retribuzione dei tuoi dipendenti?
