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Il concetto di ore lavorate rappresenta un elemento chiave nella gestione HR e nell’analisi della produttività aziendale.
Questa metrica, spesso trascurata, può fornire un quadro dettagliato del rendimento di ogni impresa e dei suoi dipartimenti.
Può sembrare banale, ma il reparto HR dovrebbe essere sempre in grado di monitorare e analizzare il numero delle ore lavorate dai dipendenti. L’ottimizzare delle risorse, la valutazione delle performance e il rispetto del regolamento aziendale sono alcuni degli aspetti che risentono di un mancato monitoraggio delle ore lavorate.
Vediamo come non incappare in questo errore di gestione molto comune, ma anche molto importante.
Analisi delle performance
Il numero di ore lavorate dal personale è un indicatore importante della produttività.
L’HR deve essere in grado di valutare se i dipendenti stanno lavorando il numero di ore sufficienti per soddisfare le esigenze aziendali e per il raggiungimento dei suoi obiettivi.
L’analisi delle ore lavorate consente di individuare eventuali problemi e fornire feedback immediati.
Per effettuare un’analisi efficace i responsabili HR possono utilizzare vari strumenti e metodi. In un caso ideale, ciascun dipendente dovrebbe segnalare le ore lavorate in autonomia, che può essere realizzato attraverso sistemi di timbratura del tempo o software di tracciamento del tempo.
Successivemente, l’HR dovrebbe esaminare le ore lavorate in relazione alla produttività. Questo potrebbe comportare l’analisi delle ore lavorate rispetto al volume di lavoro completato, o il confronto delle ore lavorate con le scadenze rispettate.
A completamento dell’analisi, l’HR dovrebbe includere un esame del trend nel tempo trascorso al lavoro.
Ad esempio, se le ore lavorate stanno aumentando ma la produttività rimane stabile, questo potrebbe indicare un problema che richiede l’attenzione del management.
Ottimizzazione delle risorse
Un’adeguata gestione delle ore lavorate consente di ottimizzare la pianificazione del lavoro. Monitorando le ore lavorate, l’HR Manager può valutare la distribuzione del lavoro, la necessità di inserire nuove risorse o di ridistribuire le responsabilità tra gli attuali dipendenti.
Creare piani di lavoro più efficaci e programmare al meglio le assenze del personale è uno dei compiti più ardui per chi si occupa di gestione del personale.
Conformità normativa
Un aspetto da non sottovalutare mai è che la gestione delle ore lavorate è fondamentale per garantire la conformità alle normative sui tempi di lavoro.
L’HR Manager o i responsabili di dipartimento devono sempre assicurarsi che i dipendenti rispettino le ore di lavoro previste dalle leggiin vigore e tenere traccia delle ore straordinarie o degli straordinari non retribuiti. Il rischio è quello di commettere una violazione della legge sui tempi di lavoro e incorrere in sanzioni o azioni da parte dei dipendenti.
Monitoraggio con evohrp
La gestione delle ore lavorate può essere resa più semplice e precisa utilizzando un software come evohrp.
evohrp è una soluzione che può aiutare un HR Manager a monitorare efficacemente le ore lavorate dal personale, grazie alle sue funzionalità:
- Registrazione delle presenze: consente di gestire le timbrature dei dipendenti tramite app, garantendo un controllo accurato del tempo lavorato.
- Gestione delle assenze: Il software permette di gestire facilmente le assenze, come ferie, permessi, malattia, ecc., fornendo una visione chiara della disponibilità del personale e snellendo i processi autorizzativi
- Rapporti dettagliati: gli HR Manager possono generare rapporti dettagliati sulle ore lavorate per avere un quadro completo della situazione in tempo reale.
- Interfaccia intuitiva: L’interfaccia user-friendly di semplifica l’interazione con il sistema – sia per i dipendenti che per i responsabili- rendendo il monitoraggio delle ore lavorate una mansione semplice e intuitiva.
- Integrazione con altre piattaforme: evohrp può essere integrato con altre piattaforme esistenti, come i sistemi di paghe, facilitando ulteriormente la gestione delle risorse umane.
Come monitori le ore lavorate nella tua azienda?
